Kako raditi s Primopredajnim protokolom?

• Predložak (obrazac) primopredaje ili preuzimanja protokola
• Što učiniti s potpisanim protokolima?

Jedan od koraka kod osobne primopredaje nekretnine (i osobnog preuzimanja od stanara) je potpisivanje protokola o primopredaji i preuzimanju. Ovi protokoli su važan dio cijelog procesa kako za vođenje evidencije primopredaje/preuzimanja vaše nekretnine, što može pomoći u sprječavanju problema. Ako koristite i Rental Insurance za najmodavce, ovi dokumenti mogu poslužiti kao velika potpora vašem slučaju.

Predložak (obrazac) primopredaje ili preuzimanja protokola

Predložak primopredaje i preuzimanja protokola možete pronaći izravno u aplikaciji Moji Najmovi.

1. Kliknite na svoje ime u gornjem desnom kutu kako biste pristupili odjeljku Moj profil. Zatim u lijevom izborniku odaberite opciju Dokumenti.
2. U mapi Primopredaja i preuzimanja protokola pronaći ćete dokumente na različitim jezicima i u različitim formatima.

Molimo vas da ispišete oba protokola i, prilikom primopredaje nekretnine, ispunite ih i potpišete zajedno sa stanarom. Preporučujemo da unesete sve važne informacije, uključujući one koje stanar zatraži (obično ogrebotine na namještaju ili opremi).

Također je potrebno protokole poduprijeti fotografijama smještaja (s vremenskom oznakom), idealno snimljenim na dan kada se nekretnina predaje ili preuzima.

Ako je tijekom stanarovog boravka došlo do oštećenja, ne zaboravite dokumentirati štetu zajedno s rješenjem u protokolu prilikom preuzimanja smještaja nazad od stanara.

Postoje 3 načina kako postupiti u sljedećem procesu, ovisno o postavkama vašeg profila:

• Ako je na ovu rezervaciju primijenjeno Flatio Rental Insurance, trebali biste poslati svu prateću dokumentaciju izravno AXA Assistance koji će se pobrinuti za slučaj.
• Ako je prikupljen depozit, možete iskoristiti depozit za pokrivanje troškova popravaka. Imajte na umu da izračun troškova mora biti naveden u obračunu depozita koji ste dužni dostaviti stanaru.
• Ako rezervacija nije pokrivena Rental Insurance ili depozitom, možete se dogovoriti sa stanarom o naknadi. Imajte na umu da plaćanje mora biti dogovoreno izravno između vas dvoje.

Što učiniti s potpisanim protokolima?

Čuvajte ispisane i potpisane protokole na sigurnom mjestu. Također, možete odabrati da prenesete digitalnu kopiju (kao sken ili fotografiju) izravno za svakog pojedinačnog stanara u aplikaciji Moji Najmovi.

1. Otvorite odjeljak Stanari i odaberite specifičnog stanara (klikom na njegovo ime).
2. U podizborniku, ispod fotografije i broja telefona stanara, odaberite opciju Ugovori.
3. Kliknite na Detalji relevantnog ugovora.
4. U odjeljku Učitane datoteke kliknite zeleni gumb s ikonom +.
5. U prikazanom obrascu odaberite vrstu datoteke (Primopredaja protokol (useljavanje) ili Preuzimanja protokol (iseljenje)) i specifičnu datoteku. Klikom na gumb Odaberite datoteku možete potražiti digitalnu kopiju protokola na svom računalu.
6. Polja Ime datoteke i Bilješka nisu obavezna, ali njihovo popunjavanje pomaže u organizaciji ugovora.
7. Spremite proces klikom na Spremi.