Zaštita osobnih podataka

Ovaj dokument sadrži informacije o zaštiti osobnih podataka koje objavljuju korisnici web stranice www.flatio.com i njenih različitih lokaliziranih verzija. Vaše osobne podatke štitimo u skladu s Češkim zakonom o zaštiti osobnih podataka (Zakon br. 101/2000 Sb., o zaštiti osobnih podataka) i Uredbom (EU) 2016/679 (poznata kao "GDPR"). Svrha ovog dokumenta je upoznati vas kao ispitanike s vašim pravima i informirati vas o načinima na koje ćemo rukovati vašim osobnim podacima.

Tko smo mi, i kako nas možete kontaktirati?

Flatio, s.r.o., ID br. 03888703, sa sjedištem na Dominikánské náměstí 187/5, Brno-město, 602 00 Brno, upisan u Obrtni registar koji vodi Regionalni sud Brno u odjeljku C, datoteka br. 87221 ("Voditelj obrade")
E-mail: [email protected]
Broj telefona: +44 7723 495945

Koje kategorije osobnih podataka obrađujemo i kako ih dobivamo?

Obrađivat ćemo podatke koje ste nam sami pružili (tj. osobno, popunjavanjem podataka u vašem korisničkom računu ili drugim obrascima na našoj web stranici; u izuzetnim slučajevima, podatke ste mogli pružiti putem telefona ili e-maila ili drugih sredstava komunikacije). Te podatke pohranjujemo i obrađujemo u elektroničkom obliku. Gdje zakon zahtijeva da prethodno dobijemo vaš pristanak za obradu određenih osobnih podataka za određenu svrhu, vaš podatke ćemo obrađivati samo za navedenu svrhu s vašim izričitim pristankom. Svoje podatke nam otkrivate na strogo dobrovoljnoj bazi, uz uvjet da vam u određenim slučajevima nećemo moći pružiti naše usluge traženja kuća osim i dok nam ne pružite svoje osobne podatke. Relevantna obvezna polja u našim web obrascima označena su zvjezdicom (*), i sustav vam neće dozvoliti slanje ovih obrazaca osim ako ta polja nisu popunjena.

Osobni podaci koje obrađujemo uključuju: ime, prezime, e-mail adresu, broj telefona, adresu stalnog prebivališta, adresu za korespondenciju, nacionalnost, svrhu vašeg boravka, datum rođenja, spol, informacije koje pružate na svom profilu (tj. fotografija i odjeljci "O meni", "Zaposlenje/Studije", "Hobiji i interesi", "Tko će živjeti sa mnom" i "Zašto tražim mjesto za stanovanje"), broj vaše putovnice ili osobne iskaznice, fotokopiju vašeg identifikacijskog dokumenta, broj vaše vize, kolačiće, informacije o Flatio® ponudama koje ste gledali i informacije o unajmljenim i plaćenim najmovima.

Obrada osobnih podataka za svrhu sklapanja ili izvršavanja ugovora

Kako bismo mogli obaviti sve potrebne aranžmane u vezi s ugovorom o najmu, uključujući povezanu komunikaciju i korespondenciju, obrađivat ćemo sljedeće osobne podatke: ime i prezime, datum rođenja, adresu stalnog prebivališta, nacionalnost, spol. Obrada podataka za ovu konkretnu svrhu trajat će sve dok ugovor o najmu postoji; nakon što istekne ili bude raskinut, nastavit ćemo pohranjivati određene podatke kako bismo ispunili svoje zakonske obveze ili zbog legitimnog interesa.

Obrada osobnih podataka na osnovu legitimnog interesa s naše strane ili strane trećih osoba

'Legitimni interes' pokriva niz mogućih situacija; osobito, to se odnosi na zaštitu i potvrdu naših prava i pravnih zahtjeva prema ugovorima u koje smo ušli s vama, ili u vezi s nanesenom štetom. U te svrhe obrađujemo osobne podatke sadržane u ugovorima, sporazumima i međusobnoj korespondenciji na razdoblje od 10 godina od trenutka kad je naš ugovorni odnos završen (ili kad smo zadnji put stupili u kontakt jedni s drugima, u slučaju da nije sklopljen ugovor). Slanje komercijalnih poruka kupcima također je legitimni interes; u te svrhe obrađujemo sljedeće osobne podatke: ime, prezime, e-mail adresu, broj telefona, informacije preuzete iz vašeg profila ("O meni", "Zaposlenje/Studije", "Hobiji i interesi", "Tko će živjeti sa mnom" i "Zašto tražim mjesto za stanovanje") i informacije o Flatio^® ponudama koje ste posjetili.

Obrada osobnih podataka za potrebe usklađenosti

Prema važećem zakonu, posebno u području računovodstva, poreznog prava i vođenja evidencije, moramo obrađivati sljedeće podatke: ime, prezime, adresu, identifikacijski broj (IČ), PDV ID (DIČ) i informacije o uslugama koje ste kupili (tj. informacije sadržane u računima). Razdoblje u kojem će se takvi podaci obrađivati izravno proizlazi iz relevantnih pravila i propisa koji zahtijevaju da obavljamo obradu podataka.

Obrada osobnih podataka na osnovu pristanka

Ako trenutno niste naš klijent, ponudit ćemo vam naše usluge ili drugu komunikaciju samo ako ste nam dali svoj pristanak. Samo s vašim pristankom obrađujemo (i objavljujemo, za svrhu promocije naših usluga) informacije napisane u vašim referencama (ili izgovorene informacije u slučaju video reference), fotografije ili videozapise. Osim ako nije izričito navedeno drugačije u relevantnoj obavijesti o pristanku, pristajete za razdoblje od 10 godina. Svoj pristanak možete povući u bilo kojem trenutku. Međutim, ako smo određene osobne podatke obrađivali na drugim pravnim osnovama, nastavit ćemo obrađivati takve podatke za navedenu svrhu i nakon što ste povukli svoj pristanak, jer obrada podataka za te svrhe nije uvjetovana vašim pristankom.

Objava osobnih podataka trećim stranama

U određenoj mjeri koristimo pomoć trećih osoba, poznatih kao "izvršitelji obrade podataka, kako bismo ispunili svoje ugovorne i zakonske obveze. To uključuje, osobito, dobavljače infrastrukturnih kapaciteta za pohranu podataka i softverske aplikacije. S ovim trećim osobama sklopili smo ugovore o obradi podataka kako bismo osigurali potpunu usklađenost sa svim pravilima privatnosti i zaštite podataka. Također ćemo otkriti vaše osobne podatke nadležnim administrativnim i regulatornim tijelima ako smo to dužni učiniti prema zakonu.

Informacije o vašim daljnjim pravima u području zaštite podataka

1. Pravo na pristup - Imate pravo biti obaviješteni obrađujemo li i na koji način vaše osobne podatke.
2. Pravo na ispravak - Bez odlaganja ćemo ispraviti netočne podatke ili dopuniti nepotpune podatke.
3. Pravo na zaborav - Imate pravo (podložno relevantnoj odredbi zakona ili prema čl. 17 GDPR-a) zahtijevati da bez daljnjeg odgađanja izbrišemo vaše osobne podatke.
4. Pravo na ograničenje obrade - Prema čl. 18 GDPR-a, imate pravo zahtijevati da ograničimo obradu vaših osobnih podataka.
5. Pravo na prenosivost - Prema čl. 20 GDPR-a, imate pravo primiti svoje osobne podatke od nas kako biste ih proslijedili drugom voditelju obrade ili, gdje je to tehnički izvedivo, zahtijevati da izravno prenesemo vaše podatke novom voditelju obrade.
6. Pravo na prigovor protiv obrade - Ako smo istaknuli prevladavajući legitimni interes nad vašim interesima, pravima ili slobodama, imate pravo podnijeti prigovor.
7. Pravo na pritužbu kod nadzornog tijela, u našem slučaju Češki ured za zaštitu osobnih podataka – Úřad na ochranu osobních údajů (pogledajte www.uoou.cz/en za više informacija), ako vjerujete da su vaša prava u području zaštite podataka prekršena.

Tekst je važeći od 25. svibnja 2018.